Consultation des projets

OBJECTIF

La Consultation des projets a pour but de faciliter le suivi d’un projet en regroupant en un seul endroit tous les éléments relatifs à un projet. Il est possible d’y effectuer le suivi de tous les coûts et de tous les revenus d’un projet et aussi d’y consulter les transactions de toutes natures qui sont liées au projet. L’information y est disponible de façon sommaire et détaillée par projet.

 

La présentation des informations et les onglets affichés peuvent être adaptés en fonction des besoins de chacun des utilisateurs en utilisant le menu Affichage et l’icône Configuration.

Il est possible de consulter l’information détaillée d’une transaction en double-cliquant sur celle-ci dans l’un des onglets de transactions.

Le mémo qui s’affiche en provenance du projet peut être modifié à partir de cet écran à l’aide de l’icône Mémo.

 

PRÉREQUIS

 

ICÔNES

Icônes

Titre

Sert à

Affichage des projets par groupe

Afficher une section à gauche de l’écran permettant de sélectionner les projets par groupe.

Affichage des projets en liste

Afficher une section à gauche de l’écran permettant de sélectionner tous les projets et sous-projets sous forme d’une liste.

NOTE : Il est possible de choisir le format d’affichage de la liste à partir du menu déroulant dans le haut de la section.

Affichage des projets en arborescence

Afficher une section à gauche de l’écran permettant de sélectionner tous les projets sous la forme d’une arborescence.

Affichage et sélection multiples

Afficher une section à gauche de l’écran permettant de sélectionner tous les projets sous la forme d’une liste à sélection multiple.

NOTE : Il est possible de choisir le format d’affichage de la liste à partir du menu déroulant dans le haut de la section.

Configuration de la section sommaire

Accéder à l’onglet Sommaire de la Configuration de l’écran. Permet de modifier et de personnaliser la section sommaire.

NOTE : Pour ouvrir le sommaire, l’utilisateur doit avoir accès à tous les groupes (Gestion de la sécurité > Accès aux projets > option L’usager aura accès à tous les groupes).

Sélection d’une borne de date

Accéder à la Sélection des dates qui permet de filtrer les transactions à afficher selon des bornes de dates ou une période.

Outils reliés à cet écran

Accéder à la fenêtre Outils, qui permet de rechercher et de sélectionner l’emplacement des icônes.

Accès à BIMTrack

Ouvrir la page de connexion du site BIMTrack (https://bimtrackapp.co/).

NOTE : Cette fonctionnalité n’est disponible que dans la version 3.05 de maestro*.

Seules les icônes propres à cette fenêtre sont définies dans le tableau ci-dessus.

 

Étapes

 

maestro* > Projets > Analyses et consultations > Projets > Consultation des projets

 

Consulter un projet

 

Pour configurer l’écran de la Consultation des projets, veuillez consulter l’annexe.

 

  1. Si la fenêtre Sélection des dates apparaît, entrer les dates de transactions à afficher dans les champs Date de début et Date de fin, ou Sélection période, puis cliquer sur Ok.

 

Cette étape est optionnelle. Elle n’est exécutée que si la fonctionnalité Afficher l’écran de saisie d’une borne de dates à l’ouverture est cochée dans la Configuration de l’écran, onglet Autre.

Il est possible de ne sélectionner que certaines périodes en utilisant le tableau Sélection période ou sélectionner toutes les périodes en cochant Toutes les périodes.

Il est possible de refaire la sélection des périodes en cliquant sur l’icône Sélection d’une borne de date dans la barre d’outils.

  1. Sélectionner un numéro de projet.
  2. Consulter les informations disponibles sur le projet.

 

Si un astérisque (*) apparaît dans le titre de l’option Consultation des projets ainsi que dans le titre des onglets Sommaire du Projet, Sommaire par Phase, Sommaire par Activité et Analyse par période, cela indique que les montants affichés dans ces onglets ainsi que dans la section sommaire sont calculés en fonction des périodes sélectionnées.

Si l’astérisque n’apparaît pas dans le titre de ces onglets, cela signifie qu’aucune période n’a été choisie ou que les dates qui ont été choisies ne correspondent pas à des fins de périodes. Dans ce cas, les montants dans ces onglets ainsi que dans la section sommaire représentent les valeurs totales du projet, et ne tiennent pas compte des dates choisies.

Les onglets qui présentent des transactions plutôt que des valeurs sommaires ne sont pas soumis à cette dernière règle : les transactions y sont toujours filtrées selon les dates entrées, même si celles-ci ne correspondent pas à des fins de périodes.

 

 

Il est possible d’ajouter ou d’enlever des onglets en cliquant sur le menu Affichage. Maestro* présente l’ensemble des onglets disponibles en fonction des modules implantés. Il suffit de les sélectionner pour les faire apparaître ou disparaître.

Les informations présentées en caractère gras indiquent qu’il est possible de forer, c’est-à-dire de double-cliquer sur la transaction et d’en afficher le détail.

Pour tous les onglets présentant des informations sous forme dynamique vectorielle, il est possible de monter un modèle de présentation adapté et de le rendre disponible à tous les utilisateurs à partir de la Configuration de l’écran.

La fenêtre de consultation des projets se divise en deux sections distinctes :

  • Les sections Sommaire et Infos projet.

Section

Description

Sommaire

Dresse un sommaire des coûts et des revenus imputés au projet.

NOTE : À l’aide de l’icône Configuration de la section sommaire, disponible dans la barre d’icônes, l’utilisateur peut configurer les informations affichées en fonction de ses besoins.

Infos projet 

Affiche des informations générales sur le projet entrées lors de l’ouverture du projet dans la Gestion des projets.

NOTE : À l’aide de l’icône Configuration des champs à afficher, disponible dans la barre d’icônes, il est possible de configurer les champs à afficher dans cette section.

  • Les onglets.

Onglet

Description

Sommaire du Projet;

Sommaire par Phase;

Sommaire par Activité

Affichent les budgets, dépenses, commandes, frais courus, revenus, quantités à réaliser, production et autres données pertinentes relatives au projet selon le niveau de détail applicable à chaque onglet (projet, phase ou activité).

NOTES : Il est possible de sélectionner les colonnes à afficher en cochant les cases correspondantes dans la Configuration de l’écran.

Les colonnes Projection et Projection (Q) présentent les montants et quantités projetés selon la Méthode de calcul des projections (Gestion des projets) définie pour le projet ou le sous-projet. Si celle-ci est à % Avancement – Ajouter retard/gain ou % Avancement – Rythme de dépenses et qu’aucun taux d’avancement n’est inscrit dans l’Avancement des projets, la valeur affichée sous Projection sera le budget.

Transactions

Affiche l’ensemble des transactions de dépenses imputées au projet.

NOTE : Il est possible de consulter les pièces jointes à une transaction, si la case de la colonne Documents est cochée.

Commandes

Affiche les commandes d’achats affectées au projet. Ce sont les coûts engagés, donc seules les commandes transférées sont affichées.

FerméColonnes de montant disponibles :

Facturation

Affiche les transactions de revenus et de facturation affectées au projet.

NOTE : Si les factures sont liées à un appel (No d’appel), un Contrat de service, un Bon de travail ou un Projet client, ceux-ci apparaissent dans les colonnes correspondantes.

Cmd en prép.

Affiche les commandes d’achats non transférées.

Réquisitions

Affiche les réquisitions entrées en lien avec le projet.

Avis de changement

Affiche les avis de changement entrés en lien avec le projet.

NOTE : Il est possible de visualiser le formulaire d’avis de changement Word à partir de cet écran en cliquant sur l’icône de la colonne Formulaire. Pour le formulaire standard de maestro*, il est possible de le visualiser à partir de la colonne Documents, si une copie du formulaire imprimé a été sauvegardée dans la Gestion des documents. Pour connaître la procédure à suivre pour Conserver une copie des formulaires dans la gestion des documents, consulter l’aide (F1), section Comment faire.

Analyse – Sommaire

Affiche, sous forme d’analyse dynamique vectorielle, les budgets, dépenses, commandes, frais courus, revenus, et autres données pertinentes imputées au projet.

NOTE : Cet affichage est un résumé des informations contenues dans les onglets Sommaire du Projet, Sommaire par Phase et Sommaire par Activité.

Billets de carrières

Affiche les billets de carrière rattachés au projet.

Billets de béton

Affiche les billets de béton rattachés au projet.

Heures

Affiche les transactions d’heures des employés imputées au projet.

Dénonciation

Affiche la liste des dénonciations des fournisseurs en lien avec le projet.

Équipements

Affiche la liste des équipements qui sont localisés sur le projet. Les équipements affichés dans cet onglet proviennent du module Entretien Préventif.

NOTE : Les informations affichées proviennent des relevés de compteur, qui sont aussi utilisés pour déterminer si l’équipement se trouve toujours sur le projet.

Bons de travail

Affiche les bons de travail en lien avec le projet.

Analyse – Détaillée

Affiche, sous forme d’analyse dynamique vectorielle, les transactions de dépenses imputées au projet.

Analyse des réservations

Affiche le matériel réservé pour le projet. Pour que maestro* en tienne compte, le numéro de réservation doit débuter par le numéro du projet.

NOTE : La réservation peut provenir d’une commande client, d’une réquisition traitée par une sortie d’inventaire ou de la planification des achats, de la réception d’une commande catalogue ou d’un ajustement d’inventaire.

Analyse par période

Affiche, par période financière, les budgets, dépenses, commandes, frais courus, revenus, et autres données pertinentes imputés au projet.

Événements de chantier

Affiche les événements de chantier en lien avec le projet.

Entrées journalières

Affiche les entrées journalières provenant du programme externe maestro*mobile, si le module est installé.

Tâches et obstacles

Affiche les tâches et obstacles entrés dans les entrées journalières provenant de maestro*mobile.

Production par bordereau

Affiche les entrées de production inscrites à partir de l’option Production par bordereau.

Appels de service

Affiche les appels de service qui sont liés au projet.

Inventaire

Affiche les quantités et valeurs en inventaire pour le site indiqué dans le projet.

NOTE : Visible seulement si un emplacement inventaire est présent dans le dossier du projet.

Dessins d'atelier

L'onglet Dessins d'atelier affiche les dessins d'atelier lié au projet sélectionné. Cet onglet n'apparaît que si le module Dessins d'atelier est activé.

 

Il est possible d’améliorer la vitesse d’affichage des informations dans les onglets Transactions et Facturation :

Pour l’onglet Transactions, désactiver les colonnes non essentielles comme Documents, Nom de l’activité, Groupe, Description (du groupe), Type (de groupe) et Description (type de groupe) accélère la lecture des transactions.

Pour l’onglet Facturation, décocher la case Traiter les ventes (Configuration, onglet Sommaire) et sélectionner une borne de date réduit le nombre de transactions lues.

 

Voir aussi

 

ANNEXE

Configurer l’écran de consultation des projets 

  1. Cliquer sur l’icône Configuration. La fenêtre Configuration apparaît.
  2. Compléter, en fonction de vos besoins, les informations des différents onglets :
  1. Onglet Tableaux : permet de sélectionner les informations qui seront disponibles dans les trois premiers onglets de la consultation : Sommaire du Projet, Sommaire par Phase et Sommaire par Activité.
  2. Il est possible de voir les montants et/ou les quantités liés au projet en cochant la case Actif associée à l’item, de même que les groupes correspondants. La case Total permet de visualiser le total en Montant ou en Quantité.

  3. Onglet Transfert vers Excel : cet onglet est lié à l’icône Transfert des données dans Excel qui permet de transférer les différents onglets de la consultation des projets en un fichier Excel composé de plusieurs feuilles de calcul. Il suffit de sélectionner les tableaux à transférer. Un format de graphique est également disponible en fonction des besoins. Cette dernière fonctionnalité est disponible seulement pour le Sommaire du Projet.
  4. Onglet Fenêtres des listes de projets : cet onglet fait référence aux trois premières icônes de l’écran principal de la consultation soit, Affichage des projets par groupe, Affichage des projets en liste et Affichage des projets en arborescence.

Champ

Description

Emplacement du numéro de projet

Permet de déterminer l’emplacement de l’affichage du numéro de projet.

Les choix sont : Ne pas afficher le numéro de projet, Avant la description et Après la description.

Affichage par Groupe

Permet de définir la taille de l’icône créée pour le projet.

NOTE : À la suite de la sélection de la taille de l’icône, il est nécessaire d’utiliser l’icône Outils reliés à cet écran de la Consultation des projets pour déterminer l’emplacement du répertoire des icônes des projets.

Affichage en arborescence

Permet de classer les projets selon un champ du fichier des projets. Permet aussi de subdiviser ou non les projets en projets maîtres et sous-projets, si la case correspondante est cochée.

  1. Onglet Sommaire : permet de configurer, par utilisateur, les informations sommaires du projet visible dans l’écran de consultation des projets.

La barre d’outils permet de déterminer le contenu et les spécifications du modèle de présentation des informations sommaires.

 

Champ

Description

Disponible pour tous les usagers

Permet de rendre disponible le modèle créé à tous les usagers, si la case est cochée.

Utiliser les sous-traitants

Permet d’avoir accès aux données relatives aux contrats de sous-traitance dans la section Champs disponibles, si la case est cochée.

Traiter les ventes

Permet d’avoir accès aux données relatives aux ventes dans la section Champs disponibles, si la case est cochée.

Utiliser l’inventaire

Permet d’avoir accès aux données relatives à l’inventaire dans la section Champs disponibles, s’il y a un emplacement inventaire défini dans le projet.

 

La section Configuration de la section sommaire comporte les mêmes fonctionnalités et s’utilise de la même façon qu’une feuille de calcul Excel. Cette section peut être complétée à partir des informations contenues dans la section Champs disponibles.

  1. Onglet Autre : permet de configurer, par utilisateur, la présentation des informations dans les différents onglets de la consultation des projets.
  1. Section Configurations générales :

Champ

Description

Afficher la fenêtre de gestion des projets maîtres et sous-projets

Permet d’afficher une liste déroulante au niveau de l’écran principal de consultation et de sélectionner l’information à visualiser en fonction de l’un des choix suivant : Projet Maître seulement, Sous-projet ou Projet Maître incluant tous les sous-projets.

NOTE : Par défaut, la sélection est Projet Maître seulement (excluant tous les sous-projets).

Par défaut, afficher le projet maître incluant tous les sous-projets

Permet de choisir, par défaut, d’afficher le projet maître incluant tous les sous-projets, si la case est cochée.

NOTE : Cette configuration est disponible uniquement si l’option Afficher la fenêtre de gestion des projets maîtres et sous-projets est cochée.

Afficher les projets fermés

Permet de voir les projets fermés dans la liste des projets, si la case est cochée.

Au démarrage, afficher le dernier projet consulté

Permet d’afficher automatiquement le dernier projet consulté à l’ouverture de la Consultation des projets, si la case est cochée.

Afficher les phases et activités même si aucun montant n’est présent

Permet d’afficher dans les différents tableaux les phases et les activités à 0, si la case est cochée.

Calculer le montant de facturation à partir des transactions

Permet de tenir compte du montant converti dans l’onglet Facturation, si la case est cochée.

Calculer le vendant si le vendant est à 0 sur les dépenses

Permet de calculer les prix de vente, sur les dépenses d’un contrat, à partir des montants indiqués dans la Gestion des groupes de facturation.

NOTE : Disponible seulement si l’option Facturation à coût plus est disponible.

Calculer les valeurs négatives dans la colonne « Pour compléter »

Permet d'afficher les valeurs négatives dans la colonne Pour compléter de la section Sommaire de l'en-tête, ainsi que dans les onglets Sommaire du Projet, Sommaire par Phase, Sommaire par Activité et Analyse - Sommaire.

NOTE : Cette configuration n'est pas activée par défaut.

Calculer la colonne « Pour compléter » comme dans les contingences avancées

Indique que l’option contingence avancée est utilisée lorsque la case est cochée.

Si cochée, la colonne Pour compléter sera calculée de la façon suivante : Projeté final – Coût à date (incluant les frais courus).

Si non cochée, le calcul de la colonne Pour compléter est Budget à dépenser + Contingence.

NOTE : Cette configuration à un impact dans les sections Sommaire, Sommaire du Projet, Sommaire par Phase et Sommaire par Activité.

Regroupement des activités

Permet de regrouper les activités soit par Activité, Description, Préfixe, No OTP et groupe ou par Activité, Préfixe et groupe.

NOTE : Cette configuration peut être utile lorsqu’on regroupe un projet maître et des sous-projets qui n’ont pas la même structure d’activité. Elle permet de distinguer les activités qui ont le même code mais qui ne représentent pas la même chose.

  1. Section Transactions non transférées :

Champ

Description

Exclure les transactions non transférées

N’affiche pas les transactions non transférées dans les différents onglets de transactions, si la case est cochée.

Identifier les transactions non transférées

Permet d’identifier par une couleur spécifique les transactions non transférées dans les onglets Transactions et Analyse - Détaillée, si la case est cochée.

  1. Section Sélection d’une borne de date :

Champ

Description

Afficher l’écran de saisie d’une borne de dates à l’ouverture

Permet de choisir une borne de dates lors de l’entrée dans l’option Consultation des projets, si la case est cochée.

Afficher les transactions des X derniers jours

Permet d’afficher seulement les transactions effectuées au cours d’une période de temps donnée.

  1. Section Transactions de ventes avec devise : permet de convertir, selon la configuration choisie, les montants des ventes affichés au niveau de l’onglet Sommaire, si la fonctionnalité Traiter les ventes est cochée.

Les montants utilisés pour le traitement des ventes incluent les taxes afin de balancer avec les recettes.

  1. Section Calculs par période :

Champ

Description

Inclure le total des périodes précédentes

Permet d’inclure le total des transactions provenant des périodes qui précèdent la période sélectionnée pour la consultation, si la case est cochée.

NOTES : Si cochée, maestro* tient compte de ces transactions dans les onglets suivants :

  • Sommaire
  • Sommaire du Projet
  • Sommaire par Phase
  • Sommaire par Activité
  • Analyse par période.

Cette configuration ne sera effective que si une sélection de périodes (et non de dates) est effectuée à l’aide de l’icône Sélection d’une borne de dates dans la barre d’outils.

Inclure le total des périodes suivantes

Permet d’inclure le total des transactions provenant des périodes qui suivent la période sélectionnée pour la consultation, si la case est cochée.

NOTES : Si cochée, maestro* tient compte de ces transactions dans les onglets suivants :

  • Sommaire
  • Sommaire du Projet
  • Sommaire par Phase
  • Sommaire par Activité
  • Analyse par période.

Cette configuration ne sera effective que si une sélection de périodes (et non de dates) est effectuée à l’aide de l’icône Sélection d’une borne de dates dans la barre d’outils.

  1. Cliquer sur Ok pour enregistrer les configurations.

 

Dernière modification : 14 octobre 2026